议程始终存在 议程确定了会议的结构并帮助我们实现会议的目标。你必须简明扼要并为每点设定时间限制。此外必须在会议之前传达议程以便所有成员做好充分准备。 任命主持人 我们可以指派位能够委婉而坚定地主持会议的主持人。当团队偏离主题时主持人必须愿意指出。 如果团队失去了会议的焦点主持人负责引导对话。让每个人都了解主持人的作用并设身处地为自己着想这可以是个轮换的位置。因此所有团队成员都会不时承担此责任。
结论总结 在每次会议的最后五分钟重述决定和行动是个好习惯以避免误解。虽然在更正式的会议中这点会包含在会议记录中但在同事之间的非正式会议中将其记录在 表格 土耳其 WhatsApp 号码列表 中就足够了。 避免移动设备 如果我们不期待有重要电话或者如果它们对会议的发展不是必不可少的则应将手机放在房间外面或放在房间的某个空间中起安静。尽管我们想避免它但将手机放在附近会分散注意力。 如果些团队成员在提出想法时看到其他人在看手机他们也可能会感到被冒犯。
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